近來因肺炎疫情嚴峻,不少公司實行在家上班的策略,遠端工作最大的問題就是效率啦,但若使用了對的遠端工作軟體,不只能提升效率,還能隨時隨地開啟行動辦公室,現在就來看看ShopBack精心整理的這幾種在家工作者必備軟體和app,讓你遠端會議、多人協作不掉漆。

在家工作WFH啟動!2020 遠端工作軟體、app必備推薦

遠端存取工具

遠端/在家工作最怕資料放在公司,在家無用武之地,以下推薦遠端存取電腦的好用工具,先下載安裝好,哪裡都是你的行動辦公室!

Chrome 遠端桌面

Chrome遠端桌面
圖片來源:Chrome遠端桌面

Chrome 遠端桌面是Chrome 推出的擴充工具,主要功能為遠端存取/遠端支援,前者是遠端存取自己的電腦,後者是讓別人遠端操作自己的電腦(使用產生一次性代碼),當然也支援手機遠端存取電腦,只需要在手機跟電腦上都下載好Chrome 遠端桌面就可以囉!

TeamViewer

TeamViewer
圖片來源:TeamViewer

TeamViewer除了可以遠端控制電腦,還具備線上會議、資料傳輸等功能,因為功能方便,簡單好上手,在企業界的使用者眾多,許多人軟體本身的安全性跟隱私度也有很高的評價,只需要下載軟體,依照需求允許遠端操作/操作遠端電腦,輸入對應的ID即可。

Radmin VPN

Radmin VPN
圖片來源:Radmin VPN

VPN 的全名是「virtual private network(虛擬私人網路)」,可於電腦和電腦間建立安全的連線,因此若是使用者在公司以外的地方卻需要存取公司內部資料時,就可以使用VPN來進行存取,以確保檔案受到安全保護。

線上共用資料

離開辦公室,團隊成員有共用資料的需求,一定要仰賴線上工具!以下推薦兩款最多人使用的線上共用資料小工具:

Google Drive

Google Drive
圖片來源:Google Drive

說到雲端硬碟,大家首先想到的應該就是由Google推出的Google Drive,只要有Google帳號,就享有免費的15GB儲存空間,隨時在手機和電腦上進行存取,並且能自由地和他人共用分享檔案,對於團隊遠端協作是不可或缺的工具。

Dropbox

Dropbox
圖片來源:Dropbox

Dropbox不只提供線上儲存與分享檔案,同時致力於提供團隊成員更智慧的協作空間,讓使用者能更專注於眼前的工作,比起其他的雲端存放檔案空間,它們除了會自動將檔案依重要度排序,還多了能連結其他生產力工具的功能。

視訊會議工具

遠端開會免煩惱,預先載好視訊會議工具,就連跨國會議也不是問題!以下推薦兩款好用且免費的視訊會議工具:

Zoom

Zoom
圖片來源:Zoom

Zoom提供HD畫質和高品質音訊,最多可讓1000人參與會議,是目前最多人愛用的視訊會議工具,使用方式很簡單,只要預先登入會員,並建立會議室,或是加入已建立好的會議室,就能開始線上會議囉!它同時能搭配行事曆系統運作,預先記下會議時間,不用擔心錯過重要會議。

Skype

Skype
圖片來源:Skype

Skype相信許多人也不陌生了,除了一般的文字訊息溝通,它的視訊和對話品質也是廣受好評的,同時可下載行動版,讓視訊會議更即時、更無遠弗屆,最特別的是它還有錄製通話的功能,可將重要的通話內容錄下。

專案管理通訊軟體

遠端多人協作,最困難的就是掌握工作進度了!這時候你需要專案管理的小工具,清楚管理整個專案的進度,以下我們推薦三款好用小工具:

Trello

Trello
圖片來源:Trello

使用Trello可以輕鬆安排專案時間,內建的看板、列表和卡片功能,打破時間軸,讓專案管理者能更方便地決定專案的優先順序,更直覺地將資料與任務分類,讓所有代辦事項都變得井然有序,此外,只要共享給團隊共用,多人協作也完全不是問題。

JANDI

JANDI
圖片來源:JANDI

若認真要說,JANDI其實是一款通訊軟體,但跟我們常用於和親友溝通感情的通訊軟體相比,它主打高效率溝通,除了可針對不同議題開設不同的頻道,討論過程中還有公告、問卷、星號等功能,並且可和Trello這類專案管理工具互相搭配,因此特別適合用於團隊內專案工作分派、流程控管。

Slack

Slack
圖片來源:Slack

Slack也是一款團隊溝通平台,它的使用方式和上述的JANDI很相似,首先要先為團隊建立一個獨立的溝通網址,或是輸入別人已設定好的團隊平台網址,再登入自己的E-mail即可。在Slack裡有三種分組方式,由大而小分別是頻道-私人群組-私訊,可讓使用者依不同的需求進行討論。

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